儘管 2020 年帶來了諸多挑戰,企業已體會到靈活應變與快速調整方向是多麼重要。其中關鍵因素之一,便是員工必須在家中進行遠距辦公。無論是個人還是企業,都發現即使不在辦公室,工作效率依然可以保持在高水準。 雖然對某些人來說這可能是一種嶄新的體驗,但聯盟行銷從業者早已習慣遠距工作多年。身為一家聯盟行銷公司,JIFU 希望能與您分享如何將居家辦公室打造成理想的工作空間。
設備
確保您備齊在家成功工作的必要設備至關重要。在公司辦公室工作的優點之一,在於公司通常會提供您所需的一切物品,但遠距辦公的情況則未必如此。請務必準備一張舒適的椅子,這樣您才能在不受傷的情況下,舒適地處理各項工作。
一隻優質的藍牙滑鼠和鍵盤往往容易被忽略。請挑選一套符合您工作風格、且能讓您連續使用數小時仍感舒適的滑鼠與鍵盤。隨著 Zoom 和線上視訊會議成為常態,考量網路攝影機的畫質並決定是否值得投資一台優質的外接視訊鏡頭,已變得至關重要。此外,穩定的網路連線是遠距工作者最珍貴的資產之一。 請評估哪家電信業者能提供最佳的網路連線品質,並在條件允許的情況下,考慮升級至光纖網路。
設計
在規劃居家辦公空間時,另一個值得考量的重點是空間設計。環境對人的影響往往比我們願意承認的還要深,因此仔細考量辦公空間的美學設計至關重要。若條件允許,請將辦公桌擺放在自然光充足的區域。這不僅能提升環境光線的品質,對於進行線上會議和視訊通話時也大有幫助。
請確保在視訊聊天時避免背光,將書桌擺放在窗前是實現這一點的好方法。如果無法做到,請巧妙擺放燈具以獲得最佳畫質。為空間增添植物和綠意,是讓房間更顯生氣的一種常見做法。
效率
以下提供一些提升居家工作效率的額外建議。保持工作環境整潔有序非常重要,即使沒有其他人會看到。另一個絕佳的建議是盡可能將工作區與生活區分開來。即使這兩者有所重疊,在家中劃出一塊專門用於工作的區域依然至關重要。
與此同時,也需維持固定辦公時間。這不僅能讓同事知道何時能聯繫到你,還能幫助你的大腦在預定的時間內保持專注。居家辦公的一大好處是,你可以穿得比在辦公室時更隨意。不過,早上還是建議穿好衣服,為自己設定一整天的預期。